Disgrifiad Swydd:
GWEINYDDWR SWYDDFA
|
Teitl Swydd: |
Gweinyddwr Swyddfa
|
|
Lleoliad: |
Pencadlys Plaid Cymru, Glanfa’r Iwerydd, Caerdydd Mae’r swydd hon ar gyfer person sydd yn gweithio’n llawn amser ym Mhencadlys Plaid Cymru, nid yw’n cynnig gweithio hybrid.
|
|
Math o Gytundeb |
Llawn Amser
|
|
Rheolwr Llinell |
Pennaeth Cyllid, Cydymffurfiaeth ac Adnoddau Dynol |
|
Cyflog |
Band 3 (£26,345-£33,873) Fel arfer daw penodiadau ar ochr isaf y raddfa |
|
Oriau Gwaith |
37 awr yr wythnos, gyda'r angen i weithio gyda'r nos ac ar benwythnosau o bryd i'w gilydd. Mae Plaid Cymru yn gweithredu system oriau gwaith hyblyg. Mae'r swydd yn cynnig 28 diwrnod o wyliau'r flwyddyn gyda diwrnodau breintiedig ychwanegol. |
Pwrpas y swydd:
Bydd deiliad y swydd yn gyfrifol am helpu i gynnal gweithgarwch swyddfa effeithlon trwy ymdrin â thasgau gweinyddol a chlerigol arferol. Mae'r rôl fel arfer yn cynnwys cydlynu cyfathrebu, rheoli dogfennaeth a chefnogi staff gydag anghenion gweithredol o ddydd i ddydd.
Prif Gyfrifoldebau:
-
Rheoli ardal y dderbynfa, gan gynnwys croesawu cwsmeriaid a gwesteion
-
Rheoli gohebiaeth y blaid, gan gynnwys galwadau ffôn, negeseuon e-bost, llythyrau a phecynnau
-
Cyflawni anghenion mewnbynnu data, gan gynnwys diweddaru cofnodion a chronfeydd data
-
Rheoli rhestr eiddo o gyflenwadau swyddfa, gan gynnwys offer ysgrifennu ac offer amlgyfrwng i sicrhau gweithgarwch swyddfa llyfn
-
Cynnal cofnodion swyddfa, systemau ffeilio a chronfeydd data
-
Trefnu apwyntiadau, cyfarfodydd a threfniadau teithio
-
Paratoi dogfennau, adroddiadau a chyflwyniadau yn ôl yr angen
-
Monitro cyflenwadau swyddfa a chefnogi tasgau caffael
-
Darparu cefnogaeth weinyddol i reolwyr a thimau
-
Cydlynu cyfathrebu mewnol a dosbarthu gwybodaeth
-
Diweddaru systemau mewnol i sicrhau cofnodion cywir a threfnus
-
Cadw rhestr eiddo o offer digwyddiadau, gan sicrhau ein bod yn gwybod ble mae'r cofnod pan fydd offer yn gadael y swyddfa a’i fod wedi'i "Logio Allan" a phan ddaw'n ôl ei fod wedi'i "Logio i Mewn"
Sgiliau Allweddol a Phrofiad
Angenrheidiol:
-
Llythrennedd Cyfrifiadurol a Hyfedredd Meddalwedd: Yn fedrus iawn gyda rhaglenni megis Microsoft 365, Excel, Outlook.
-
Rheoli Swyddfa: Gwybodaeth am weithdrefnau gweinyddol cyffredinol, fel systemau ffeilio, rhestr eiddo cyflenwadau, a chofnodion cyfarfodydd.
-
Cadw Cyfrifon a Chyllid: Dealltwriaeth sylfaenol o egwyddorion cyfrifyddu, prosesu treuliau, a chymodi anfonebau.
-
Amserlennu a Chynllunio Strategol: Y gallu i gydlynu calendrau, archebu apwyntiadau, a threfnu teithio heb wrthdarawiadau.
-
Mewnbynnu Data: Cywirdeb wrth ddiweddaru cronfeydd data a pharatoi adroddiadau ar gyfer adolygiadau gan reolwyr.
-
Trefnusrwydd a Sylw ar Fanylion: Y gallu i gadw ffeiliau corfforol a digidol mewn trefn ac ymdopi gydag amgylcheddau prysur, aml-dasg heb golli manylion pwysig.
-
Disgresiwn a Chyfrinachedd: Gweithredu gyda gonestrwydd wrth drin data sensitif gweithwyr, ariannol, neu gleientiaid.
-
Datrys Problemau a Meddwl yn Feirniadol: Y gallu i feddwl ar eich traed pan fydd yr annisgwyl yn digwydd—boed yn delio ag offer swyddfa sydd wedi torri neu'n ad-drefnu cynlluniau.
-
Sgiliau Rhyngbersonol a Chyfathrebu: Bod yn bwynt cyswllt cyntaf proffesiynol, hygyrch, a chyfeillgar ar gyfer yr aelodaeth, cleientiaid, ymwelwyr, a chydweithwyr.
-
Addasrwydd: Yr hyblygrwydd i ymdrin â dyletswyddau dyddiol ailadroddus wrth fynd i'r afael ag ymyriadau brys, dan bwysau uchel ar yr un pryd.
-
Cyfathrebu: Y gallu i gyfathrebu'n rhugl ac yn effeithiol yn y Saesneg a’r Gymraeg
Dymunol:
-
Profiad o weithio mewn sefydliadau gwleidyddol/dan arweiniad aelodau
Dyddiad cau ar gyfer ceisiadau: 12:00 Hanner Dydd, Llun 27 Gorffennaf 2026
Dyddiad llunio rhestr fer: Dydd Llun 10 Awst 2026
Cynhelir cyfweliadau ar gyfer ymgeiswyr ar y rhestr fer: Dydd Llun 17 Awst 2026
Anfonwch ffurflenni cais wedi'u cwblhau at os gwelwch yn dda: paula.reed@plaid.cymru
