A PHP Error was encountered

Severity: Notice

Message: Undefined index: HTTP_ACCEPT_LANGUAGE

Filename: controllers/Vacancies.php

Line Number: 325

Backtrace:

File: /home/swyddle/public_html/frontend/controllers/Vacancies.php
Line: 325
Function: _error_handler

File: /home/swyddle/public_html/index.php
Line: 315
Function: require_once

Swyddle | Dirprwy Reolwr Cynorthwyol / Swyddle
Swydd:
Dirprwy Reolwr Cynorthwyol
Lleoliad:
Gwynedd, Pwllheli
Cyflog:
Misol
Cyfeirnod:
DRC
Math o Swydd:
Parhaol
Cleient:
O Ddrws i Ddrws
Dyddiad Cau:
31-12-2025

Pwrpas y Swydd

 

Sicrhau bod gwaith a gweinyddiaeth yr elusen yn effeithiol ac effeithlon.

Sicrhau cydymffurfiaeth a polisïau mewnol a rheolaethau statudol.

Sicrhau bod holl fuddiolwyr, staff a gwirfoddolwyr yn derbyn y gefnogaeth sydd ei angen arnynt.

Trefnu a chofnodi cyfarfodydd mewnol yr elusen.

Hybu ac annog ethos gynorthwyol a chymunedol yr elusen ymysg ein holl fuddiolwyr a rhanddeiliaid.

Dyletswyddau penodol at gyflawni pwrpas y swydd.   

  1. Ddarparu holl agweddau gweinyddol yr elusen, ond yn benodol....
  2. Defnyddio OPTiMiSe Community Transport Software i gydlynu siwrneiau ein teithwyr yn gywir ac i’w llawn botensial, monitro a gwirio defnydd gan eraill.
  3. Dosbarthu siwrneiau i’r gyrwyr fel eu bod yn cyflawni eu horiau cytundebol.
  4. Gwirio taflenni/amserlenni gwaith gyrwyr, hebryngwyr a gwirfoddolwyr yr Elusen.
  5. Ymdrin â, neu gyfeirio holl ymholiadau ddaw i’r elusen.
  6. Ffeilio dogfennau’r Elusen yn dwt a threfnus ac mewn modd rhesymegol. Sicrhau trefn cadw copïau wrth gefn o’r ffeiliau electroneg.
  7. Gwirio a chofnodi anfonebau i mewn/allan, trin arian parod a bancio.
  8. Sicrhau cyfrinachedd a chydymffurfiaeth a’r holl godau ymarfer perthnasol.
  9. Gwirio a chofnodi dilysrwydd staff a gwirfoddolwyr gan sicrhau eu bod yn cydymffurfio a’r ddeddfwriaeth berthnasol i yrru cerbydau’r Elusen.
  10. Cynnal sustem effeithiol o gynnal a chadw eiddo, offer a cherbydau’r elusen yn unol â gofynion statudol.
  11. Sicrhau cydymffurfiaeth gyda rheolau Iechyd a Diogelwch y gweithle yn unol a’r cyfrifoldebau a nodir yn neddf Iechyd a Diogelwch yn y Gweithle 1974 a pholisi Iechyd a Diogelwch yr Elusen.
  12. Cyfrifoldeb am hunan ddatblygu a datblygu staff a gwirfoddolwyr, cofnodi cyrhaeddiad – cyfeirio cyfleoedd dysgu a hyfforddiant at y Rheolwr Llinell.
  13. Cynorthwyo gyda recriwtio a sefydlu gwirfoddolwyr.
  14. Trefnu a chofnodi cyfarfodydd mewnol yr elusen.
  15. Casglu a chofnodi pob adborth.
  16. Rhoi mewnbwn a chyfrannu at benderfyniadau rheolaethol yr elusen.
  17. Adrodd yn ôl a chydweithio â’r Rheolwr Llinell.

Cymraeg yw iaith weithredol yr elusen.

Dim ond amlinelliad o ddyletswyddau’r swydd a ddangosir uchod, a hynny er mwyn rhoi syniad o’r cyfrifoldeb sydd ynghlwm â hi.

Nid yw’r swydd ddisgrifiad hon yn gynhwysfawr, fe all dyletswyddau ychwanegol gael eu cyflwyno at gyflawni Pwrpas y Swydd, ac fe all dyletswyddau’r swydd newid o bryd i’w gilydd heb newid ei natur sylfaenol a’r lefel cyfrifoldeb.